依法治企 打造良好的营商环境——日用化学品企业2023年esg报告观察-koko官网下载

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依法治企 打造良好的营商环境

——日用化学品企业2023年esg报告观察

2024-08-01 14:58:28 来源:法治日报·法治周末

聚焦中国企业esg系列报道

□ 章菡

近年来,日用化学品企业秉持长期可持续发展方针,在保持对esg(环境、社会、治理)投入的同时,严格遵从商业道德与合规标准,持续优化公司治理架构,完善esg管理机制,以高效、负责任的治理支撑企业可持续发展。在依法治企和打造良好营商环境等方面,取得了明显进步,实现了重要突破。

内控合规管理

4月26日,蓝月亮集团控股有限公司(以下简称蓝月亮)发布的《2023年环境、社会及管治(esg)报告》指出,公司通过年度内控流程合规审查工作,对公司的运营风险进行控制与预防。在推进内控检查的同时,公司依据内部审计规范制定年度审计计划,实现审计范围覆盖全公司。

4月19日,珀莱雅化妆品股份有限公司(以下简称珀莱雅)发布的《2023年度可持续发展暨环境、社会及公司治理(esg)报告》指出,珀莱雅将合规运营视作公司稳健发展的基石,为此建立起健全的合规管理制度并不断完善。公司遵守相关法律法规,制定公司章程等管理制度,完善公司法人治理结构,不断提高公司规范运作水平,提升公司治理的合规性。

万华化学集团股份有限公司(以下简称万华化学)在3月19日发布的《2023年度环境、社会及治理(esg)报告》指出,公司根据证监会发布的上市公司治理准则要求实行人员、资产、财务、机构、业务的“五分开”,根据《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规进行及时、准确、完整的信息披露。

3月16日,上海家化联合股份有限公司(以下简称上海家化)发布的《2023年度环境、社会及公司治理(esg)报告》指出,上海家化严格遵守有关法规,设立内部控制管理部负责完善内控体系建设。公司制定了《上海家化关联交易管理制度》等管理制度,持续完善内部风险管理体系和控制措施,提升公司的内控管理水平。

3月15日,安琪酵母股份有限公司(以下简称安琪酵母)发布的《2023年年度社会责任报告》指出,公司严格按照上市公司治理准则规范运作,遵守各项上市监管规定;持续完善公司治理结构,改进子公司证券事务管控办法、重大事项报告及决策程序,规范“三会”运作确保公司治理结构合法合规,稳定运行。

广州立白企业集团有限公司(以下简称立白)在1月5日发布的《2023年年度社会责任报告》指出,公司完成搭建合规组织领导体系、审查监督体系,建立健全各项管理制度,开展koko官网下载的文化建设等工作。

反腐败与商业道德建设

蓝月亮在esg报告中指出,依据员工利益冲突管理制度,蓝月亮要求所有员工进行利益冲突申报并阅读合规承诺,2023年度6178人完成利益冲突申报,6765人次已阅读知悉员工合规承诺。另有2217人完成六大红线承诺书的签署。

珀莱雅高度重视商业经营活动中的道德准则,严格遵守相关法律法规,制定珀莱雅阳光行为准则、珀莱雅32条等管理制度,杜绝公司内部存在腐败行为。

珀莱雅制定覆盖前、中、后台全业务的审计规划,涵盖原料与包材采购、媒体采购及存货管理等业务环节,并依据规划有序开展反腐败与商业道德审计。

2023年,万华化学通过“阳光万华345行动”、万华学习app发布廉政课程对全体员工进行廉政培训共13次,加强了员工的廉政意识,为塑造纯净的公司文化奠定了坚实基础,也为公司的长期稳定发展提供了有力保障。

在商业道德与反贪污方面,上海家化还致力于反腐败文化建设,制定了《上海家化联合股份有限公司员工职业行为准则》、举报处理流程等制度,在公平交易与公平竞争、利益冲突、禁止内幕交易、执行与违纪处分、举报处理流程等方面作出了明确规定。

安琪酵母在社会责任报告中指出,公司专门制定了廉洁风险防控手册,完善廉洁经营管理运行机制,规范公司经营管理行为,提升公司廉洁自觉性,强化公司廉洁氛围,维护公司持续健康发展。

同时,安琪酵母的廉洁经营管理规范从招标及采购、工程、销售、人力资源、财务和行政管理6个环节对公司及子公司廉洁经营事项进行阐述,建立了相关制度流程,定期对廉洁风险管理情况进行检查,年度考核评价。

立白对内建立黑名单机制,对违法人员、单位永不录用;对外,立白在与供应商、品牌服务商的合作协议中增加廉洁约定,明确违约责任和惩罚。同时,立白建立严格的保密和奖励机制,对举报人进行严格保密,对举报事实证据确凿、属实的给予物质奖励。

重视风险防范

为进一步防控企业法律风险,蓝月亮开展年度、季度及专项的法律合规审查工作,随时保持对法律风险的高度关注。

2023年,蓝月亮的法律风险尽职调查中首次引入外部律师,与研发、生产、采购等业务模块开展合规尽调访谈,全面客观识别公司法律风险事项。对于已识别的风险,公司成立专案项目组跟进负责,开展半年度法律风险回顾,加强相关部门沟通并修订相关制度以细化管理规定、优化业务流程。

为了防范风险,珀莱雅在重点的合同履行、关联交易等方面进行严格检查,及时处理违规或失约事件,促进公司业务流程与运营机制不断完善。2023年,内审部开展14项专项审计和10项其他检查工作,针对存在问题的审计项目,实时和被审计单位沟通及复核,确保审计整改的落实情况。

为有效控制公司舞弊风险,万华化学鼓励员工及利益相关者监督公司经营中出现的舞弊违法、违纪及其他有损公司利益的行为。公司保护举报人的人身安全、利益免受侵害。对提供明确且未被公司掌握线索或实证的举报人,公司根据举报人立功情况和挽回经济损失情况给予奖励,单项举报最高奖励20万元。

上海家化在2023年esg报告中指出,为建立规范、有效的风险管控体系,提高风险监控、风险预警、风险防范与应对能力,公司新增制定上海家化风险管理制度。公司还制定《问责处罚委员会运作管理指引》,进一步加强内控管理。

安琪酵母则强化合规管理和风险控制,加强对日常经营活动中的合规风险进行识别与评估,分析制定和实施降低风险的建议措施,形成合规管理和风险控制的日常工作机制。

立白全力打造以支持赋能为导向的内部审计监察,持续健全完善内部审计监察制度,不断提高人员的风险管控意识,深入筑牢重大风险防范屏障,提升企业抗风险能力。

加强知识产权保护

日用化学品企业高度重视知识产权保护,在esg报告(社会责任报告)中指出,为确保不侵犯他人知识产权,公司严格审核及把控知识产权运用的合法性及合理性,由公司在研究项目立项前或产品开发初期,对相关研究主题的现有技术进行检索,对相关拟开发产品使用商标、作品的合法性及合理性进行评估,避免重复开发或潜在侵权风险。

蓝月亮通过多种措施保护自身与他人知识产权,营造良好的社会创新风气。2023年,公司重点修订了专利方面的制度,明确了专利实施运用、标准制定、技术项目创新及知识产权奖励等方面规定。

珀莱雅在严格遵守法律法规的基础上,建立了一系列知识产权管理制度,在保护自身知识产权的同时确保不侵犯他人知识产权,并针对违法侵权行为展开各项打击及诉讼活动。

万华化学在2023年esg报告中指出,公司以“自主创新 数智赋能”双驱动的质量管理模式并通过了质量体系iso9001体系认证。同时开发出一大批世界一流、全球领先的技术和产品,成为全球聚氨酯行业领军企业、中国最具竞争优势的精细化学品供应商。

在保护自身知识产权方面,上海家化制定了一系列知识产权管理制度,并通过完善知识产权数据库、开展员工培训、借助法律手段等方式维护自身知识产权。

安琪酵母则通过建立知识产权管理体系,完善知识产权管理制度、强化员工知识产权保护意识、培养知识产权专业人才等一系列措施,使公司在知识产权创造、运用、管理、保护等方面综合水平显著提升,促进了知识产权的创新、保护和应用。

立白持续建立并完善知识产权管理制度,积极开展专利申请布局、知识产权维权保护行动及知识产权项目申报工作;同时,立白还加强知识产权运营,盘活企业无形资产,上线知识产权管理线上系统,提升集团知识产权管理水平。

责编:韦文洁

——法治周末
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